Estrutura de Pastas no Drive

Resumo

Assista o video para entender o que muda e onde enviar os documentos e responsabilidades do mês. 

Como estão divididas as pastas?

Modificamos a estrutura de pastas e subpastas do google drive, visando diminuir a quantidade de pastas existentes e simplificando a forma de usá-las.

Agora, nossa troca de documentos e reports será dividida entre o que você nos envia e o que nós entregamos de volta pra você. 

Agora, utilize a pasta "Envie insumos para fechamento" para nos enviar os documentos obrigatórios de cada mês. Esses documentos serão usados pelo time BHub para que seus reports de fechamento sejam gerados e enviados para você.

Quais documentos devo colocar em cada pasta?

Informações Financeiras: São os documentos core da contabilidade. Envie aqui os extratos e a planilha de espelho do extrato no primeiro dia útil do mês.

Notas Fiscais: Agora, você só precisa nos enviar as notas fiscais tomadas fora do município.

Invoices: São as compras e aquisições do exterior. Para invoices, há uma ação imediata a ser tomada pelo nosso time fiscal e por isso elas devem ser separadas em sua própria pasta. Ao inserir aqui, nosso time é notificado para priorizar essa atividade.

Documentos Suporte: Aqui, você poderá inserir todos os outros documentos comprobatórios juntos, não precisa subdividir. Coloque aqui faturas de cartões de crédito, boletos, contratos de aluguel e câmbio, entre outros.

Sou cliente BHub Prime, o que muda?

Clientes BHub Prime encontrarão também uma terceira pasta, chamada Financeiro, mas não se preocupe, não será necessário realizar nenhuma ação lá. Essa pasta é somente um reflexo dos documentos que você envia pela esteira de pagamentos!

Além disso, como cliente Prime, você não precisa se preocupar com o envio das informações financeiras, uma vez que isso está incluso no serviço financeiro.